ANÁLISIS CONTABLE

El análisis contable es el conjunto de técnicas que permite analizar el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias principalmente, para poder interpretar los datos y conocer la situación patrimonial, económica y financiera de la empresa.


1. ANÁLISIS CONTABLE

Una vez más, Javier Martínez Argudo, de ECONOSUBLIME, nos explica en el siguiente vídeo para qué sirve el análisis contable del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias:


2. ANÁLISIS FINANCIERO: EL FONDO DE MANIOBRA

El análisis del balance de la empresa permite calcular una serie de indicadores o ratios que sirven para conocer su situación financiera.

Entre estos indicadores está el fondo de maniobra, que constituye la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Es decir, la cantidad del activo corriente que no está financiada con el pasivo corriente, sino con recursos permanentes de la empresa (neto + pasivo no corriente). Esto supone cierto margen de seguridad para la empresa, puesto que parte de su activo corriente se financia con recursos que o bien no hay que devolver o bien tienen que devolverse a largo plazo.

FONDO DE MANIOBRA = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

Según el signo del FM podemos diferenciar principalmente dos situaciones financieras:

1) Si el FM es positivo (FM > 0), estamos ante una situación de equilibrio: las fuentes con vencimiento superior a un año no solo financian el activo no corriente, sino también parte del activo corriente. De modo que la empresa posee bienes y derechos a corto plazo para hacer frente a sus obligaciones y deudas a corto plazo.

2) Si el FM es negativo (FM < 0), estamos ante una situación de suspensión de pagos: los recursos permanentes (neto + pasivo no corriente) ni siquiera financian el activo no corriente. La empresa no tiene liquidez para hacer frente a sus deudas a corto plazo, de modo que existe riesgo de suspensión de pagos. Para evitarlo, podría incrementar sus recursos propios o reconvertir sus deudas parte de sus deudas del corto al largo plazo.


SABER MÁS…

Haz clic AQUÍ para saber más sobre cómo interpretar el fondo de maniobra.

CONTABILIDAD

La contabilidad es el sistema de registro y control de todas las operaciones económicas de una empresa. De acuerdo con el art. 25 del Código de Comercio, «todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones«.


Javier Martínez Argudo, de ECONOSUBLIME, nos explica en el siguiente vídeo en qué consiste la contabilidad y cuáles son las cuentas anuales:


FINANCIACIÓN PROPIA

Según tu titularidad, las fuentes de financiación se clasificación en propias y ajenas. Las fuentes de financiación propias proceden de los socios o son resultado de la propia actividad de la empresa, por lo que no tienen que devolverse. En cambio, las fuentes de financiación ajenas proceden de terceras personas (p.ej., un préstamo bancario otorgado por un banco), de modo que es necesario devolver su importe.



El Ministerio de Hacienda aprueba y publica las tablas de amortización de los bienes y activos de las empresas; estas tablas varían según el régimen tributario correspondiente a cada empresa. A modo de ejemplo, se acompaña la tabla de amortización simplificada, que aplican los autónomos que tributan en estimación directa simplificada.


ACTIVIDADES:

1. Tres socios constituyen una Sociedad Limitada (SL) con un capital social de 18.000,00 €, dividido en participaciones con un valor nominal de 30,00 €. Determina cuántas participaciones hay en total y cuántas le corresponden a cada socio, sabiendo que el socio A aporta 6.000,00 €, el socio B aporta 5.000,00 € y el socio C aporta el resto.

2. La empresa del ejercicio anterior ha obtenido este año un beneficio de 20.000,00 €. Según los estatutos de la sociedad, además de la reserva legal, los socios deben reservar el 5 % de los beneficios. Calcula las reservas legales y estatutarias, así como el beneficio correspondiente a cada socio en función de su cuota de participación.

3. Una pequeña empresaria ha comprado una furgoneta de reparto por 12.000,00 €. Calcula la cuota de amortización mensual, si se acoge a los límites de la tabla de Hacienda.

PRÉSTAMO Y CRÉDITO

Entre las fuentes de financiación ajena más comunes están los préstamos y las líneas de crédito. El siguiente cuadro sintetiza sus principales características.



ACTIVIDADES:

1. ¿Conoces la diferencia entre TIN y TAE? ¿Qué comisiones suelen cobrarnos los bancos cuando solicitamos financiación? Aprende y repasa los elementos que determinan los préstamos, haciendo clic AQUÍ.

2. Confecciona una lista con las principales entidades bancarias de tu entorno y escoge dos de ellas; entra en sus respectivas páginas web e infórmate sobre los productos de financiación que ofrecen y sus condiciones.

UMBRAL DE RENTABILIDAD

El umbral de rentabilidad (también denominado punto muerto) indica la cantidad de unidades de producto que nuestra empresa debe vender, para poder cubrir gastos y comenzar a obtener beneficios.



ACTIVIDADES:

1. Nikita tiene un negocio de venta on-line de bicicletas, que importa por un valor de 160 € cada una y vende por 250 €. Sus costes fijos mensuales ascienden a 4.500 €. Calcula su umbral de rentabilidad.

¿Qué pasaría si vende solo 47 bicicletas? ¿Y en el supuesto de vender 54? Calcula sus pérdidas o beneficios en ambas situaciones.

2. Un pequeño puesto de venta de cafés para llevar presenta la siguiente estructura de costes:

  • Alquiler mensual 500 €
  • Suministros 200 €
  • Salarios y S. Social 1560 €
  • Amortización del equipamiento 90 €
  • Dosis individual de café 0,40 €
  • Azucarillos 0,10 € / unidad
  • Vasos de papel 0,10 € / unidad

Determina cuántos cafés debe venderse al mes, para cubrir gastos, sabiendo que cada café se vende a 1,30 €.

RECURSOS HUMANOS: ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

El análisis de puestos de trabajo es una parte fundamental dentro de la gestión de los recursos humanos de las empresas. Se trata del proceso por el que se establecen las obligaciones, competencias y requisitos que corresponden a cada puesto de trabajo, así como el  tipo de persona con el perfil más adecuado para ese puesto.


Según la consultora Advantys, el análisis de puestos de trabajo no solo facilita y hace más efectiva la contratación de nuevos trabajadores, sino que además conlleva otras ventajas:

Para la empresa: ayuda a detectar carencias, mejora la coordinación de equipos y facilita el establecimiento de planes de carrera y de formación para cada trabajador.

Para la persona trabajadora: le permite conocer en detalle las tareas de su trabajo, disminuye situaciones de frustración y absentismo y mejora el ambiente laboral.



SABER MÁS…

En la página web de Campmany Abogados tienes un ejemplo del análisis de un puesto de trabajo como cocinero. Haz clic AQUÍ para acceder.

ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

La empresa actual constituye un sistema complejo, que ha de organizarse para lograr sus fines y objetivos. Así pues, el trabajo se reparte y organiza en áreas funcionales.


SABER MÁS…

Como sabes, la dirección de la empresa se encarga de organizar y gestionar sus recursos para alcanzar los objetivos con la mayor eficiencia posible. Ahora bien, no todo «jefe» es siempre un buen «líder». La consultora Humannova resume las diferencias en la siguiente infografía: